개인정보처리방침

Creative Innovator, 상상이 현실이 되는 곳

서울미디어대학원대학교에서 취급하는 모든 개인정보는「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립.공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

서울미디어대학원대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 서비스 제공
서울미디어대학원대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서 발급, 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적

2. 회원 가입 및 관리
서울미디어대학원대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 연구 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적

3. 입시 및 학사업무 처리
입학전형 지원자 파일, 신입생 선발, 학적관리, 학사관리 및 학교행정, 외국인학생 관리 등

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

서울미디어대학원대학교는 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

개인정보파일명 보유항목 보유근거 보유기간
학사관리 (수업, 성적, 학적, 장학생 관리) 성명, 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 주소, 메일, 연락처 고등교육법시행령 제4조 (학칙) 고등교육법시행령제73조 (고유식별정보의 처리) 준영구
졸업관리 성명, 주소, 핸드폰, 주민번호, 외국인등록번호, 기타(학번, 소속, 전공, 지도교수, 입학일, 졸업일, 학점이수사항, 종합시험사항, 논문사항) 고등교육법시행령 제4조 (학칙) 영구
입학관리 성명, 주소, 메일, 연락처, 생년월일, 주민번호, 기타(전형구분, 지원학부, 사진, 지원자 인적사항, 학력사항, 경력사항, 보호자, 자기소개서) 고등교육법시행령 제31조 (학생의 선발) 고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료) 고등교육법시행령 제73조 (고유식별정보의 처리) 10년
인사관리 성명, 주소, 메일, 연락처, 생년월일, 주민번호, 범죄경력자료 본교 직원및교원 인사규정 준영구

※ 기타 서울미디어대학원대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

서울미디어대학원대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/
– 기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)

서울미디어대학원대학교는 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁대상자 위탁업무내용 개인정보 보유 및 이용기간
이아커뮤니케이션 학사프로그램 유지보수/온라인증명서 발급 위탁계약 종료시까지
하나은행 등록금 수납 매학기

서울미디어대학원대학교는 위탁 계약시 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행 목적외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 안전성 확보 조치 및 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리.의무 및 행사방법)

정보주체는 서울미디어대학원대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람 . 정정 . 삭제 . 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
(개인정보 열람청구를 접수·처리 부서 : 대학경영팀)

1. 개인정보 열람 요구
서울미디어대학원대학교 대표홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인 정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

2. 개인정보 정정‧삭제 요구
서울미디어대학원대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 ‘회원정보수정’, ‘회원탈퇴’ 등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정 혹은 탈퇴가 가능합니다.

제6조(개인정보의 파기)

서울미디어대학원대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

1. 파기절차
서울미디어대학원대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 서울미디어대학원대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.


2. 파기방법
서울미디어대학원대학교는 전자적 파일 형태로 기록.저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

서울미디어대학원대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립.시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 보호책임자)

서울미디어대학원대학교는 개인정보 보호책임자를 지정하고 있으며 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 개인정보 보호 관련 문의, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서울미디어대학원대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하겠습니다.

개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
성 명 : 김용훈
연락처 : 02-6393-3272
이메일 : yhkim@smit.ac.kr		 성명 : 박진옥
연락처 : 02-6393-3252
이메일 : jopark@smit.ac.kr

제9조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제10조(영상정보처리기기 설치.운영)

서울미디어대학원대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치.운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거.목적 : 서울미디어대학원대학교의 시설안전.화재예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 본교 출입문 및 내.외부 16대 설치

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 :

관리책임자 담당 부서 영상정보에 대한 접근권한자
행정지원처장 대학경영팀 김용훈(정), 박진옥(부)

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간,보관장소, 처리방법

  • 촬영시간 : 24시간 촬영
  • 보관기간 : 촬영시부터 30일
  • 보관장소 및 처리방법 : 건물 관리실에 보관처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 개인영상정보 관리책임자에 요구 (대학경영팀)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 :개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장.전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위.변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제11조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2018. 5. 31.부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.